Allgemeines
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Lime Connect (Userlike) GmbH
Kölnturm, Im Mediapark 8
50670 Köln
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 73211
Registergericht: Amtsgericht Köln
Datenschutzbeauftragter: Dr. Jochen Notholt, Lindwurmstr. 10, 80337 München, Telefon: +49-221-63060024, E-Mail: privacy@lime-connect.com

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann verarbeiten wir die freiwillig angegebenen Sie betreffenden personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen sowie für vorvertragliche Maßnahmen mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung, Artikel 88 Absatz 1 Datenschutz-Grundverordnung, § 26 Absatz 1 Bundesdatenschutzgesetz.

Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung verarbeiten. Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ohne die Bereitstellung von personenbezogenen Daten kann aber kein Bewerberverfahren durchgeführt werden.

Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben: Name (Vor- sowie Nachname), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Verfügbarkeitsdatum, Gehaltsvorstellung, LinkedIn-Profil (optional), Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind, Lebenslauf

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von drei Monaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung, ein Profiling findet im Bewerbungsverfahren nicht statt.

Möchten Sie in unserem "TalentPool" aufgenommen werden, verarbeiten wir Sie betreffende personenbezogene Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren, Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a, Artikel 7 DSGVO. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbung auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Ihre Einwilligung ist jederzeit frei ohne Begründung gegenüber uns für die Zukunft widerruflich.

Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.

Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

Betroffenenrechte
Die Rechte von betroffenen Personen ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 23 und Artikel 77 Datenschutz-Grundverordnung sowie aus §§ 32 bis 37 Bundesdatenschutzgesetz. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, haben Sie uns gegenüber im Hinblick auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten das Recht auf Auskunft, Artikel 15 DS-GVO, Berichtigung, Artikel 16 DS-GVO, Löschung, Artikel 17 DS-GVO, Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 18 DS-GVO, und
Übertragbarkeit, Artikel 20 DS-GVO. Sie haben ferner das Recht, gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Widerspruch gemäß Artikel 21 DS-GVO zu erheben.
Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht des Widerrufs, Artikel 7 DS-GVO mit Wirkung für die Zukunft. Alle Anfragen, Aufforderungen und Mitteilungen richten Sie bitte an uns, siehe oben, sehr gerne auch an unseren Datenschutzbeauftragten.

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie stets das Recht auf Beschwerde
bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, vgl. Artikel 77 DS-GVO. Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen dieses Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf."

Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://connect.lime-technologies.com/de/legal/privacy-policy/ unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

Junior Customer Success Specialist (all genders)

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